管理委員會第五次例會會議記錄(完整版本請參閱實體公告)

一、會議時間：99年8月22日(星期日)晚上8時整
二、會議地點：一樓會議室
三、主    席：主任委員    記錄：總幹事  劉柏宇
四、出席委員：
五、列席人員：威勝保全郭文忠課長。
六、主席致詞：今天討論四個議題。第一個議案：大樓前人行道邊建造花圃方案。第二個案子：一樓公共設施的空調設備保養維修報價與決議。第三個議題：機電消防設備缺失改善執行決議。第四案：環保節電方案，另外，我增加兩個議題，第一個是大樓的公共空間被私人物品堵死，妨害逃生，另外一個就是停車場，如何制止機車、自行車的停放。
七、上次會議決議案執行情形及工作報告：
1.陽光生活農園報名人數不足20名，故計畫取消。
2.開銳工程針對機電、消防設備維修已於08/10起實施缺失改善，包含停電照明設備更換電池與消防一起開放閥的檢查等。
3.一樓大廳改換開啟式氣密窗，於07/23完成。
4.一樓申請網際網路於07/29完成，日後繼續架設無線網。
5.B棟屋頂防漏工程，至8月22日止，仍有漏水現象。
6.100號13樓牌樓被雷擊的角落，經國美派員來處理，來員解釋需要使用鷹架施工或大型吊車協助，故先回報國美再做決定。
7.99/08/10里長提供環保局代為焚燒紙錢之制式紙袋，置於1F 社區信箱旁之桌上，需要者自取，祭祀後由管委會聯絡環保單位，送環保單位代為焚燒。
八、議題討論：
案一、大樓前人行道邊建造花圃方案
決議：避免大樓出門左方盆栽樹遭颱風吹倒，提供更好的成長環境，先建造大樓出門左方花圃，投票結果：5票同意，過半數。
案二、一樓公共設施的空調設備保養維修報價與決議
決議：取得本大樓原始空調承包商有萬科技股份有限公司的報價，一樓公設空調整修分成二大部分來討論：
1.一樓大廳部分：冷卻冰水主機損壞需更換，費用估價：208,005元(含稅)，提議不修理，表決結果：8票贊成。
2.一樓其他公設之空調之維修估價：35,280(含稅)，提議修理，表決結果：8票贊成，配套管理辦法已經草擬，將發給各委員參考並徵求意見。
案三、機電消防設備缺失改善執行決議
決議：消防泡沫已經過期，且存量不足一半，基於安全的考量，提議更換消防泡沫，表決結果：8票贊成。消防安全設備改善申報，已經委請開銳工程在確實完成社區設備改善後，代為向市府消防局申報。
案四、環保節電方案
決議：市環保局推動節能減碳，08/20下午至社區輔導改善，社區是否要配合推動，朝環保節能方向進行？表決結果：8票贊成。責由總幹事者尋找多家廠商提出改善方案，並向發表說明會，而後再開會決定使用的廠商。
九、臨時動議
案一、第六次管委會開會時間，訂於09/19(日)20時，於會議室。
決議：通過。
案二、大樓電梯間公共空間放置太多物品，妨礙逃生。
決議：進行勸導並張貼警語，請住戶保持逃生通道淨空。     
案三、停車場空間規定只能停放汽車，現在有很多車位放置雜物、
自行車、機車等，請車主共同遵守停車場管理規定。
決議：於C棟B1儲藏室製做角鋼架，放置雜物。自行車、機車請車主移出地下室。
案四、請協助向國美建設反映屋頂阻漏情況，請國美能更積極處理。
案五、社區為設備更新超過2萬元以上時，管委會公告住戶，請住戶提供優質廠商資源，讓社區的費用更加精省。

十、其他：
十一、散會：