管理委員會第七次例會會議記錄(完整版本請參閱實體公告)

陽光生活公寓大廈第八屆管理委員會第七次例會會議記錄
一、會議時間：99年10月17日(星期日)晚上8時整
二、會議地點：一樓會議室
三、主    席：副主任委員        記錄：總幹事  劉柏宇
四、出席委員：
五、列席人員：威勝保全郭文忠課長。
六、主席致詞：第七次例行會議現在開始，請總幹事進行工作報告。
七、上次會議決議案執行情形及工作報告：
1.09/19委員會議，案一、中央監控模組，於09/24更換測試完成。
2.大樓外牆與玻璃清洗，聯絡5家(浩然、欣欣、揚陞、可麗、肯林恩)至現場估價，其中3家(浩然、可麗、肯林恩)完成報價。
3.機電消防設備缺失改善已經完成，並陸續驗收，09/15已由開銳公程公司完成代檢並於09/23申報，10/15消防局完成複檢。
4.環保節電方案：已進一步收集T5燈管免費裝設得高節能、台灣昇光等二家廠商提評估資料，並估算節省數據請委員們參考。
5.09/19颱風擊破1F大廳排煙窗，改裝安全玻璃，避免人員被銳利的玻璃碎片割傷，於09/24修復完成。
6.頂樓逃生梯外對講機損壞已久，為避免住戶上頂樓，因強風關上安全門而被困，已於10/08修復；但100號頂樓有兩個出口，並不互通，其中13號這方沒有對講機，請不要將窗戶上鎖，以防人員被困。
7.協調102號12樓裝潢問題，目前已經解決。
八、議題討論：
案一、大樓外牆與玻璃清洗討論。
問卷調查結果：54戶表示意見，47戶同意，7戶反對。
3家(浩然、可麗、肯林恩)完成報價，保證不傷植栽。
決議：通過清洗大樓外牆與玻璃案，管委會尊重多數意見(過半數住戶同意(全部87戶))，但必須先處理1F兒童遊戲室外牆漏水問題，以免清洗大樓時，引發更嚴重的漏水。
案二、改善C棟電梯間通風。
決議：留待明年5月下任委員會討論，現已經過了夏季最悶熱的時期，已無迫切需要。
案三、戶外兒童遊樂區的規劃使用。
決議：重新推展陽光生活農場，目前只有2名住戶報名登記2個單位(盒)，有住戶反應未看到問卷調查，管委會重新發佈通知至各戶信箱，請有興趣之住戶至警衛台登記，年費250元，超過20單位，管委會即付諸實施。
案四、大樓公設節能方案。
決議：朝免費換裝，且有省電結餘反饋社區的方向進行，目前有2家T5節能公司提出方案，另約時間到社區開說明會。
九、臨時動議
案一、第八次管委會開會時間，訂於11/21(日)20時，於會議室。
決議：通過。
案二、針對兒童遊戲室漏水問題，09/27國美已派員前來查看，來員認為需要拆除裝潢之後，再進行灌膠堵漏，但請教社區的意見，則認為是國美的建築瑕疵，煩請聯絡國美建設，請國美負責修復。
決議：管委會認為外牆漏水屬國美建設建築上的瑕疵，故應請國美建設負全責，總幹事聯絡國美建設洪經理，再請和國美聯絡，儘快處理外牆漏水；100號屋頂復原也請國美建設儘速處理。
案三、中華電信『光世代＋MOD』社區團購優惠方案。
決議：中華電信無法提供更好的優惠條件，否決。
案四、停車場加裝監視器方案。
問卷調查結果：48戶表示意見，25戶同意，23戶反對。
決議：住戶同意數未超過半數(87戶的半數)，否決。
十、其他：
1. 管委會請威勝保全獎勵警衛案，未獲回應。      
威勝郭課長回覆：已經呈報嘉獎。
2. B1車道口排水溝淤積約有10公分，掩蓋了排水口，應是多年沉積，排水管內恐怕也有沉積物，有可能需要請專業公司清理管內汙泥，下大雨時才能順利排水。
副主委指示：請找專業的清污公司處理。
3.請總幹事彙總本屆管委會接任開始至今所完成的事項和待辦事項，準備交接。
4.整理陽光生活的管理公約，在下次會議討論規約改善，讓社區在未來能夠更完善的運作。
5.年底將屆，本社區年底應該要做的事，請預先提報。
十一、散會。