管委會第四次例行會議紀錄(會議附件完整版本請參閱實體公告)

2010-07-26 10:30
一、會議時間：99年7月18日(星期日)晚上8時整
二、會議地點：一樓會議室
三、主    席：主任委員            記錄：總幹事  劉柏宇
四、出席委員：
五、列席人員：威勝保全郭文忠課長。
六、主席致詞：現在出席人數已經超過半數，今天會議的議程照慣例，總幹事的工作報告，再來就是討論五個議題。第一個議題：一樓大廳悶熱不通風，改善措施。第二個案子：一樓公共設施的空調設備保養維修與收費標準。第三個議題：討論中元普渡。第四案：機電設備缺失改善決議執行之優先順序。第五案：吸煙煙頭亂扔管理。下面先請總幹事報告。
七、上次會議決議案執行情形及工作報告：
    1.陽光生活農園已於99年07月08日公告，目前有6名報名，請決定是否繼續往下推行，每名不限一盆，20盆以上就開始作業。
    2.機電、消防設備維修已於06/22完成大樓檢測，提出階段性缺失改善要點，請委員們參考後決議。
    3.地下一樓庫房設儲物櫃，尚未執行。
    4. 99年度第一次自衛消防編組訓練成果表已於99/06/30送達內湖消防隊。
    5. 於99/07/12送彰銀完成活期轉定存。
    6. 屋頂防漏工程，列入追蹤項目。
    7．100號13樓牌樓被雷擊的角落，可以使用類似顏色的磁磚整修。 
    8. 周圍樹木的整修於月底前完工。
八、議題討論：
案一、一樓大廳悶熱不通風，改善措施
決議：是否要時做改善措施？ 8票表決通過施作改善措施
        有兩家報價東冠鋼鋁、全信鋁門窗：
        8票表決採取東冠鋼鋁方案。
案二、一樓公共設施的空調設備保養維修與收費標準
決議：1.先等東元冷氣維修報價送達，再討論使用收費標準。
        2.尋求其他社區公共設施點數的使用方法做為參考。
        3.請環保員清洗過公共設施的空調濾網。
案三、討論中元普渡
決議：預訂99/08/22(日)下午14:00舉行普渡，請里長提供環保局代為焚燒紙錢之制式紙袋。管委會於13:30準備祭祀桌、三牲、金紙，香爐等，各戶要燒的紙錢裝袋後，送環保局代為焚燒。
案四、機電設備缺失改善決議執行之優先順序
決議：開銳工程送來機電公共設備、消防公共設備改善估價單，請看會議附件，廠商按缺失的等級分列，我們分批執行，其中消防安全設備牽涉  到所有住戶的安全，且必須符合政府法規，所以應該優先執行。但要求開銳工程提出維修項目的驗收標準，以及換新物件的保固期限，並在維修物件上標示檢驗日期，請副主委與開銳工程代表擇日再商。
案五、吸煙煙頭亂扔管理
決議：先發公告作道德勸說。
九、臨時動議
案一、報紙送住戶之服務。
    決議：為提升服務與不影響警衛勤務的正常執行，徵詢訂報戶的需求，請警衛於安全巡檢關燈時幫忙送報至住戶家門口，但以不超過10戶為 

           限，超過10戶時，恐影響正常警衛勤，則取消送報服務。
    案二、1樓申請網際網路。
    決議：通過。
十、其他：
十一、散會：